“托盘可选配”，不能翻成 “The tray is included.”
这句英语读起来很顺，却把一个选择项写进了供货范围。审产品英文时，先检查这种变化，再看句子是否漂亮。
下面使用虚构的文件架资料演示，批准状态与英文错误对照也为讲解而设，不是客户案例或模型实测。
先固定这次能用的资料
“帮我翻译得专业一点”没有说明该用哪版产品资料。先在任务开头写清三个项目：产品与型号、资料版本、可用原文范围。
本例只处理“演示文件架 A”，使用“资料 v0.1”的三条原文：
- 托盘可选配，非标配。
- 黑色款仅为打样效果，是否接受订单待确认。
- 图片中的文件夹不在供货范围。
再标明哪些内容已经允许对外使用，哪些仍需确认。资料里写了某句话，不等于这句话已获批准用于目录或报价。版本之间有冲突时，先问负责人，不把两版优点拼在一起。
实际输入前，确认资料可用于所选服务，只提供本次改写需要的内容。
把英文草稿和原文放在同一张表
不要只接收一段整齐的英语。让每条草稿都附上依据与状态，核对时就能回到具体句子。
| 原文依据 | 批准状态（演示） | 英文草稿（演示） | 待确认项 |
|---|---|---|---|
| v0.1 第 1 条：托盘可选配，非标配 | 仅允许按“选配”表述 | The tray is optional and is not included in the standard configuration. | 本次订单是否选择托盘 |
| v0.1 第 2 条：黑色款仅为打样效果 | 尚未批准对外介绍 | 暂不写入对外成稿 | 是否接受订单、可公开的表述 |
| v0.1 第 3 条：文件夹不在供货范围 | 允许保留不包含说明 | The folders shown in the image are not included. | 无新增项；发布时核对配图一致 |
第一条的错误英文是 “The tray is included.”，修正后必须保留 optional；第三条若写成 “Folders are included.”，也把图片里的物品变成了供货承诺。
NIST 的生成式 AI 风险资料说明，生成内容可能错误或偏离输入。[1] 下方提示词是 Witflow 整理的方法模板，使用后仍须对照原文核验。
可直接复制的提示词
请把下列产品原文改写为简洁、自然的英文草稿。 产品与型号：[填写] 资料版本与日期：[填写] 本次可用原文：[逐条粘贴，附页码或条目号] 已批准对外使用的范围：[填写；未确认就写“待确认”] 仍待确认的事项：[填写] 只依据以上材料，不从常识补充产品能力、配置或供货内容。 保留“可选配、仅用于展示、不包含、待确认”等限定。 批准状态只能照录我提供的信息，不能由你推断。 若原文矛盾、版本不符或没有依据，列出问题，不自行合并。 逐条输出表格：原文依据｜批准状态｜英文草稿｜待确认项。 每句英文附原文位置与短摘录。尚未批准的内容只列入待确认项， 不要放进对外成稿，不把未提供的信息补成事实。 最后汇总有原文依据、且已明确允许对外使用的英文句子， 并列出仍需人工核对的地方。
核对后，保留这个版本
人工检查时，从英文倒查原文：说的是同一产品吗？选配、范围和限制还在吗？草稿有没有把“可能、待确认”改成肯定句？配图是否让读者误认为附件随货提供？
对无法确认的句子，先找负责产品或订单的人确认，再决定是否写入。发布前留下原文版本、英文版本、核对日期及实际确认记录。原文更新后，重新检查对应句子，不只润色上一版英文。
回到开头，托盘究竟是不是标配，需要产品与订单资料回答。英语可以更自然，但只要原文还是“可选配”，成稿就不能写成 “included”。
资料来源
- NIST AI 600-1：Generative Artificial Intelligence Profile，第 2.2 节，印刷页 6（PDF 第 10 页），首两段。用于说明生成内容可能错误或偏离输入，不作为本文产品改写流程的官方背书。